휘문고등학교(이하 본 기관이라 함)는 영상정보처리기기 운영 관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보기기가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.

1. 설치 근거 및 목적

  가. 본 기관은 「개인정보보호법」에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치․운영합니다.

  나. 학교폭력 예방 및 안전한 교육환경 조성.

  다. 학생생활지도 취약지역 및 외부 침입에 따른 학교 보안의 효율적 관리.

  라. 학교시설물의 안전한 관리, 화재예방.

2. 시설 설치‧운영 담당부서, 책임관

  가. 담 당 부 서 : 행정실, 시설지원팀 담당부서, 책임관, 연락처

  나. 관리 책임관 : 행정실장 (연락처) 02-500-9602

  다. 운영 담당자 : 주무관 (연락처) 02-500-9609

  라. 실시간모니터링 전담자 : 주무관​ (연락처) 02-500-9609 , 02-500-9617

3. 카메라 대수, 위치, 성능 및 촬영범위 

4. 안내판의 규격 및 부착장소

   가. 안내판 규격은 자유롭게 할 수 있다.

   나. 부착장소 : 각 건물동 출입구

5. 정보주체의 권리행사 및 불복수단에 관한 내용, 절차 및 방법

   가. 정보주체의 영상정보는 영상정보처리기기의 설치 목적 외의 용도로 활용되거나 접근권한을 부여받은 자 이외의 타인에게 열람ㆍ제공되어서는 아니 됨.   

   나. 정보주체의 권리행사 및 불복수단에 관한 내용‧절차 및 방법은「공공기관의 정보공개에 관한 법률」을 준용한다.

   다. 학교의 장은 개인영상정보 열람 등 요구를 거부할 수 있다. 이 경우 학교의 장은 10일 이내에 서면 등으로 거부사유 및 불복방법을 정보주체에게 통지하여야 한다.

6. 촬영시간, 영상정보의 보유기간, 영상정보의 보관‧관리‧삭제 방법, 영상정보의 보관 장소

   가. 촬영시간 : 24시간 움직임 녹화

   나. 보유기간 : 한 달(30일)

   다. 보관‧관리‧삭제의 방법 : 영상정보의 보유기간이 만료한 경우 자동 삭제

   라. 보관 장소 : 시설지원팀

7. 영상정보처리기기에 의하여 전송되는 영상정보가 실제로 열람‧재생되는 장소 및 출입통제 현황 

   가. 재생 장소 : 시설지원팀

   나. 출입통제현황 : “출입제한구역” 설정

   다. 영상정보 열람･재생의 모니터 접근권한은 관리책임관 및 담당부서의 해당 업무  담당자, 모니터요원으로 제한함.

8. 실시간 모니터링 관련 사항

   가. 실시간 모니터링 장소 : 시설지원팀, 경비실

   나. 전담인력 : 주간 (08:00 ~ 16:00) 시설지원팀,  야간 (16:00 ~ 08:00) 경비실

9. 녹화된 영상정보를 제3자에게 제공하거나 열람‧재생하도록 할 수 있는 사유와 그 절차 및 방법

   가. 학교의 장은 영상정보처리기기 관리 및 유지보수업무 등을 직접 수행하거나, 다른 전문기관에 영상정보처리기기 업무의 일부를 위탁할 수 있다, 다만 운영업무 전체는 위탁할 수 없다.

   나. 학교폭력과 재물파손이 교내에서 발생했을 경우, 사건의 해결에 필수적이라고 판단될 때 책임관이 입장한 상태에서 사건 관련 교사와 학부모가 열람할 수 있다. 

       단, 책임관은 열람자 모두에게 사후 비밀이 유지되어야 함을 고지한다.

   다. 개인영상정보를 수집 목적 이외로 이용하거나 제3자에게 제공 금지.

   ※ 타인에게 열람ㆍ제공이 가능한 경우 

       ✔ 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

       ✔ 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

       ✔ 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명,

          신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

       ✔ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

       ✔ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

       ✔ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

       ✔ 형(形) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

   ※ 열람 등 거부 사유

       ✔ 범죄수사ㆍ공소유지ㆍ재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우

       ✔ 개인영상정보의 보관기관이 경과하여 파기한 경우

       ✔ 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우

   라. 개인영상정보 수집 목적 외 이용 및 제3자 제공 시 아래 사항을【개인영상정보 관리대장】에 기록하고 관리하여야 함

      1) 개인영상정보 파일의 명칭

      2) 이용하거나 제공받은 자(공공기관 또는 개인)의 명칭

      3) 이용 또는 제공의 목적

      4) 법령상 이용 또는 제공근거가 있는 경우 그 근거

      5) 이용 또는 제공의 기간이 정해져 있는 경우 그 기간

      6) 이용 또는 제공의 형태

  마. 영상정보의 이용 및 제공 절차 이용목적과 범위를 명시하여 학교장에게 문서로 요청

  바. 이용·제공 시 주요 점검 사항

      1) 법령상 요청 근거 여부

      2) 보유 목적 외 이용·제공이 가능한 예외 사항 여부

      3) 요청한 법적 근거와 이용목적의 타당성

      4) 문서에 의한 요청 여부

      5) 제공 시 안전 조치 수행 여부

10. 운영 점검 및 교육

  가. 점검

     1) 학교 내 영상정보처리기기 설치ㆍ운영에 대한 주기적 점검 실시

     2) 점검시기 : 매월 3째주 수요일 (학교 안전점검의 날)

  나. 교육 : 영상정보처리기기 책임관 및 운영담당자, 모니터링 전담자 교육 실시